Sistem za pripravo vode je namenjen proizvodnji tehnološke vode s kontrolirano kakovostjo, ki je primerna za različne industrijske in tehnološke procese. Najpogosteje se uporablja tam, kjer navadna vodovodna voda zaradi vsebnosti mineralov povzroča težave, npr. pri sistemih za vlaženje zraka, proizvodnji ali laboratorijih.

Pri vlaženju zraka je kakovost vode še posebej pomembna. Če bi v sistem za vlaženje dovajali običajno trdo vodovodno vodo, bi se minerali iz vode skupaj z vlago širili v prostor. To povzroča bele usedline, mašenje šob in nalaganje vodnega kamna na opremi. Dolgoročno to pomeni slabše delovanje sistema, več okvar in višje stroške vzdrževanja.

Voda se zato najprej obdela v več stopnjah. Sistem odstrani mehanske delce, zmanjša trdoto vode in s pomočjo reverzne osmoze iz vode odstrani večino raztopljenih mineralov. Tako dobimo zelo čisto vodo z nizko prevodnostjo. 

Pomemben podatek pri takšnih sistemih je prevodnost vode, ki se meri v mikrosiemensih (µS/cm). Mikrosiemens je enota, ki pove, koliko raztopljenih snovi oz. mineralov vsebuje voda. Več kot jih je, bolje voda prevaja elektriko in višja je vrednost prevodnosti.

• Zelo čista RO voda ima lahko manj kot 20 µS/cm,
• Običajna pitna voda pogosto med 300 in 800 µS/cm,
• Morska voda pa več deset tisoč µS/cm.

V tem sistemu se ciljna kakovost vode nastavlja približno na 350 µS/cm, kar pomeni uravnoteženo razmerje med čistočo vode in primernostjo za uporabo v sistemu.

Pomemben pojem je tudi trdota vode. Trda voda vsebuje več kalcija in magnezija, ki povzročata vodni kamen. Ta se nabira v ceveh, ventilih, šobah in napravah ter zmanjšuje učinkovitost sistema. Mehčalna naprava zato iz vode odstranjuje minerale, ki povzročajo trdoto, in s tem ščiti celoten sistem.

Celoten proces deluje avtomatsko. Sistem neprestano meri kakovost vode in samodejno prilagaja mešanje RO vode in mehčane vode. Tako je zagotovljena stabilna kakovost, manj okvar in daljša življenjska doba naprav.